보은군, 기존의 조직도 디지털로 전환

보은군은 조직도를 스마트조직도 시스템으로 전환했다. 사진은 군청에 설치된 스마트조직도를 이용하는 모습

보은군은 기존의 조직도를 디지털화해 직원들의 담당업무, 재실 현황 등을 실시간으로 제공하기 위한 스마트조직도 시스템을 구축하고 본격 운영한다고 13일 밝혔다.

기존 조직도의 경우 인사이동, 정보 변경 등이 발생 시 변경된 사항을 처리하는 시간, 비용이 많이 발생하는 등 비효율적이었으며, 민원인에게 정보제공에도 제한적이었다.

이번 스마트조직도 구축으로 조직도, 전화번호, 담당업무, 청사안내도 등 다양한 정보를 터치스크린을 통해 제공해 민원인에게 필요한 정보를 한눈에 파악할 수 있어 민원 편의성 향상에 기여할 수 있을 것으로 보인다.

특히 기존 행정정보시스템과 연동해 인사이동이 발생했을 경우 특별한 조치 없이 변동사항이 즉시 반영돼 기존 조직도를 수작업으로 교체하는 것보다 비용과 시간 면에서 매우 효율적이고, 공지 사항, 포토 갤러리 등을 부서별로 운영함으로써 부서에 맞는 홍보내용을 효과적으로 전달할 수 있게 했다. 보은=이영복 기자 pungluiin@

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